Datenschutz

HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ

Nachfolgend erhalten Sie Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Internetseite. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, IP-Adresse). Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass wir die Vorschriften über den Datenschutz beachten und dieses von unseren externen Dienstleistern ebenfalls berücksichtigt wird.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Zahnarzt Olaf Römer
Georg-Westermann-Allee 6A
38104 Braunschweig
Telefon: +49 531 – 681030
Fax: +49 531 – 681031
E-Mail: info@zahnart-bs.de

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen folgende personenbezogene Daten:

  • Interessenten unserer Internetseite und Patient*innen unserer Praxis, die natürliche Personen sind

  • Alle anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit unserer Praxis stehen (z.B. Bevollmächtigte von Patient*innen, Erziehungsberechtigte von Patient*innen, Mitarbeiter*innen juristischer Personen, Besucher unserer Internetseite)

Personenbezogene Daten von Ihnen werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns z.B. per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten und einen Behandlungstermin vereinbaren wollen.

Folgende persönliche Daten verarbeiten wir: Persönliche Angaben (z.B. Vor- und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Versicherungsstatus)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Internetseite ausschließlich dazu nutzen, sich über uns zu informieren, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • Website, von der die Anforderung kommt

  • Browser

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Patient*in sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO.
Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.

Die Verarbeitung der personenbedingten Daten erfolgt ferner gemäß:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. aufgrund Buchführungspflichten, Steuergesetze etc.)

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: zur Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche und zur Interessenwahrnehmung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, zur Erkennung von Bonitätsrisiken zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Einsatz von Cookies:

Zusätzlich zu diesen Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Internetseite auch Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt Transiente Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen, so dass Ihr Endgerät bei einer Rückkehr auf unsere Website wiedererkannt werden kann. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Da es sich hierbei um technisch notwendige Cookies handelt, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) keine gesonderte Einwilligung erforderlich; Rechtsgrundlage für deren Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Sollten künftig nicht technisch notwendige Cookies (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken) eingesetzt werden, würde dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies generell oder für bestimmte Fälle ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse mit Ihnen erforderlich ist,
  • Grundlage für die Weitergabe der Daten eine gesetzliche Verpflichtung ist, sowie
  • die Weitergabe der Daten durch ein besonderes Interesse gerechtfertigt ist und zu deren Zeitpunkt keine Anhaltspunkte vorliegen, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten bei Ihnen vorliegt

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (zB. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO), erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.
Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

5. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Begründung und Durchführung des Behandlungsvertrages benötigen wir von Ihnen die personenbezogene Daten, die für die Behandlung erforderlich sind. Ferner benötigen wir die personenbedingten Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

6. Einbindung von Diensten und Inhalten von Dritt-Anbietern (z.B. Google Maps)
Auf unserer Website sind Inhalte Dritter, wie z.B. Kartenmaterial von Google Maps (nachfolgend „Dritt-Anbieter“ genannt), eingebunden. Ob ein Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichert oder anderweitig verwendet, können wir nicht feststellen und können dieses nicht beeinflussen bzw. verhindern.

Diese Seite nutzt über den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Damit Sie die Funktionen von Google Maps nutzen können, ist die Übertragung der IP-Adresse des Nutzers an den jeweiligen Dritt-Anbieter technisch erforderlich. Ohne eine entsprechende Übertragung der IP-Adresse, könnten die Dritt-Anbieter die in die Webseite eingebundenen Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Dabei ist nicht auszuschließen, dass Daten auch an Server von Google in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Google LLC ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein von der EU-Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung in die USA gewährleisten soll; ergänzend bzw. hilfsweise stützen wir die Übermittlung auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Auf die konkrete Ausgestaltung dieser Garantien haben wir keinen Einfluss.

Da wir Google Maps mit dem Ziel verwenden, ein schnelles Auffinden unseres Praxisstandortes zu erreichen, handelt es sich hier um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Möchten Sie Näheres zum Umgang mit den Nutzerdaten erfahren, finden Sie dieses in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten und Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht sowie bei ärztlichen Behandlungsunterlagen nach § 12 der Musterberufsordnung für Zahnärzte (regelmäßig 10 Jahre, in bestimmten Fällen länger). In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

8. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

  • Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, bestimmte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden:

Denis Lehmkemper
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon 0511-120-4500
Fax 0511-120-4599
E-Mail poststelle@lfd. niedersachsen.de

10. Datensicherheit
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen dafür eine TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security, vormals als SSL bezeichent), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

11. Änderung der vorliegenden Datenschutzgrundsätze

In regelmäßigen Abständen überarbeiten wir diesen Hinweis zum Datenschutz, um sie an die aktuellen Entwicklungen in der Praxis und an gesetzliche Vorgaben anzupassen. Diese Datenschutzhinweis gelten ab dem 01.07.2026